Quản lý mua hàng là khâu then chốt giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn cung và tối ưu dòng tiền. Với phần mềm quản lý bán hàng HiDigi, quy trình nhập kho được tự động hóa hoàn toàn, giúp bạn kiểm soát chặt chẽ từ số lượng tồn kho đến công nợ nhà cung cấp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thao tác mua hàng nhanh chóng, chính xác, ngay cả khi bạn không rành về công nghệ. Đặc biệt, HiDigi đang hỗ trợ chương trình dùng thử miễn phí 14 ngày để bạn trải nghiệm trọn vẹn sức mạnh quản trị thông minh.
Thách thức trong việc quản lý thông tin đối tác theo cách truyền thống
Bạn vẫn đang ghi chép tên khách hàng vào sổ tay hoặc nhập file Excel rời rạc? Khi cần tra cứu lịch sử mua hàng để chiết khấu cho khách quen, bạn mất hàng giờ tìm kiếm. Khi cần đối soát công nợ với nhà cung cấp, những con số sai lệch khiến bạn đau đầu và dễ gây thất thoát tài chính. Tính năng quản lý đối tác của HiDigi ra đời để giải quyết triệt để vấn đề này. Mọi thông tin từ số điện thoại, ngày sinh đến lịch sử mua hàng đều được hệ thống hóa tự động.
Hướng dẫn cách tạo mới Khách hàng trên HiDigi
Việc lưu trữ thông tin khách hàng không chỉ giúp bán hàng nhanh hơn mà còn là nền tảng để triển khai các chương trình Marketing sau này.
Các bước thực hiện nhanh chóng:
- Truy cập Menu: Chọn mục Khách hàng trên thanh công cụ.
- Tạo mới: Nhấn nút Tạo mới. Hệ thống sẽ tự động nhảy mã khách hàng để tránh trùng lặp, bạn có thể để trống phần này.
- Nhập thông tin: Điền đầy đủ Tên, Giới tính, Ngày sinh, Số điện thoại và Email để phục vụ chăm sóc khách hàng.
- Phân loại: Chọn hoặc tạo mới Nhóm khách hàng (Ví dụ: Khách VIP, Khách Shopee, Khách lẻ) để dễ dàng quản lý chính sách giá.
- Lưu thông tin: Bạn có thể tải lên hình ảnh chân dung hoặc tài liệu liên quan và nhấn Lưu.
Sau khi tạo, bạn có thể xem lại hồ sơ chi tiết để biết khách hàng đó đã mua bao nhiêu đơn, còn nợ bao nhiêu tiền và lịch sử trả hàng như thế nào.
Hướng dẫn cách tạo mới Nhà cung cấp trên HiDigi
Quản lý tốt nhà cung cấp giúp bạn chủ động nguồn hàng và kiểm soát dòng tiền đầu vào chính xác.
Các bước thực hiện:
- Vào Menu: Chọn mục Nhà cung cấp và nhấn Tạo mới.
- Thông tin chi tiết: Nhập Tên, Địa chỉ, Mã số thuế và đặc biệt là Ký hiệu hóa đơn điện tử để thuận tiện cho việc kế toán.
- Phân nhóm: Tương tự khách hàng, bạn có thể phân loại nhà cung cấp (Ví dụ: Nhà cung cấp VIP) để ưu tiên theo dõi.
- Hoàn tất: Nhấn Lưu để đưa vào danh sách quản lý chung.
Kiểm soát công nợ:
Trong hồ sơ nhà cung cấp, HiDigi sẽ hiển thị minh bạch toàn bộ lịch sử mua hàng và dư nợ hiện tại, giúp bạn lên kế hoạch thanh toán đúng hạn.
So sánh quản lý thủ công và quản lý bằng phần mềm HiDigi
Tiêu chí | Quản lý sổ tay/Excel | Quản lý bằng HiDigi |
Tốc độ tra cứu | Chậm, dễ nhầm lẫn | Tức thì (Tìm kiếm theo tên/SĐT) |
Báo cáo công nợ | Phải cộng trừ thủ công | Tự động tổng hợp 24/7 |
Tính bảo mật | Dễ mất dữ liệu, khó phân quyền | Lưu trữ trên hệ thống an toàn và bảo mật |
Chăm sóc khách hàng | Không có thông báo ngày sinh nhật | Tự động nhắc lịch, phân nhóm VIP |
Sử dụng phần mềm HiDigi để quản lý Khách hàng và Nhà cung cấp là bước đi đầu tiên trong hành trình chuyển đổi số cửa hàng của bạn. Không chỉ giúp vận hành trơn tru, phần mềm còn giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt hơn với đối tác thông qua sự minh bạch và chuyên nghiệp.
Bạn cần hỗ trợ cài đặt? Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của HiDigi (Hotline: 033.666.1080) để được tư vấn miễn phí quy trình quản lý phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của bạn.