Tạo sản phẩm trên hệ thống quản lý là bước đầu tiên và quan trọng nhất để số hóa quy trình kinh doanh của bạn. Với phần mềm quản lý bán hàng HiDigi, việc thiết lập danh mục hàng hóa, quản lý mã vạch và giá vốn trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, giúp bạn vận hành cửa hàng trơn tru ngay từ ngày đầu tiên.
Thực trạng quản lý sản phẩm bằng sổ sách và những bất cập
Bạn đang kinh doanh và cảm thấy mệt mỏi khi phải ghi chép thủ công hàng trăm mã hàng vào sổ tay hay Excel?
- Nhầm lẫn giá bán: Nhân viên không nhớ chính xác giá của từng loại sản phẩm, đặc biệt là khi có nhiều màu sắc, kích thước.
- Thất thoát kho hàng: Không biết chính xác lượng tồn kho thực tế, dẫn đến tình trạng hàng hết mà không biết hoặc hàng tồn quá lâu.
- Khó khăn khi bán theo đơn vị: Rối rắm trong việc quy đổi giá giữa bán lẻ (hộp) và bán sỉ (thùng).
HiDigi chính là giải pháp xóa tan mọi nỗi lo trên. Phần mềm giúp bạn quản lý tập trung toàn bộ thông tin sản phẩm chỉ trong một màn hình duy nhất.
3 bước tạo sản phẩm trên HiDigi cực kỳ đơn giản
Để bắt đầu, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây từ đội ngũ kỹ thuật của HiDigi:
Bước 1: Truy cập menu Sản phẩm
Trên giao diện chính của phần mềm, bạn chọn menu Sản phẩm => Tạo mới sản phẩm.
Bước 2: Thiết lập thông tin cơ bản
Tại đây, bạn cần điền các thông tin quan trọng để hệ thống nhận diện:
- Tên sản phẩm: Nhập tên rõ ràng (Ví dụ: Sáp vuốt tóc).
- Mã sản phẩm: Bạn có thể tự nhập hoặc để trống để hệ thống tự động tạo mã.
- Phân loại: HiDigi hỗ trợ 3 loại:
- Hàng hóa: Có quản lý tồn kho.
- Dịch vụ: Không quản lý tồn kho.
- Combo: Tập hợp nhiều sản phẩm đơn lẻ.
- Giá bán & Giá vốn: Nhập mức giá để hệ thống tính toán lợi nhuận chính xác.
Bước 3: Thiết lập thuộc tính và đơn vị tính đa dạng
Đây là tính năng ưu việt của HiDigi giúp bạn bán hàng linh hoạt:
- Thuộc tính: Thêm màu sắc, kích thước cho sản phẩm.
- Đơn vị tính quy đổi: Bạn có thể thiết lập nhiều đơn vị tính khác nhau. Ví dụ: Bán theo Hộp giá 400.000đ và bán theo Thùng giá 700.000đ. Hệ thống sẽ tự động trừ kho tương ứng khi phát sinh đơn hàng.
Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu để hệ thống ghi nhận.
So sánh cách quản lý truyền thống và quản lý bằng HiDigi
Đặc điểm | Quản lý sổ sách/Excel | Quản lý bằng HiDigi |
Tốc độ tìm kiếm | Chậm, phải lật từng trang | Tức thì bằng từ khóa hoặc mã vạch |
Độ chính xác | Dễ sai sót do nhập liệu thủ công | Chính xác 100% dữ liệu hệ thống |
Quản lý đơn vị | Dễ nhầm lẫn khi quy đổi | Tự động hóa hoàn toàn |
Báo cáo tài chính | Phải cộng trừ mất thời gian | Xem báo cáo lợi nhuận theo thời gian thực |
Lợi ích nhận được khi sử dụng phần mềm HiDigi
- Quản lý kho thông minh: Cảnh báo hàng sắp hết để bạn kịp thời nhập hàng.
- Quản lý thu chi rõ ràng: Mọi giao dịch bán hàng đều được ghi lại, đối soát dễ dàng.
- Tối ưu Conversion: Giảm thời gian chờ đợi của khách hàng tại quầy.
Đặc biệt, HiDigi đang triển khai chương trình Dùng thử miễn phí 14 ngày với đầy đủ tính năng để bạn trải nghiệm sự khác biệt trong quản lý.
Bạn cần tư vấn giải pháp phù hợp cho cửa hàng của mình? Hãy liên hệ ngay với chuyên gia của HiDigi (Hotline: 033.666.1080) để được tư vấn miễn phí 24/7.