Hướng dẫn bán hàng trên phần mềm HiDigi POS

Bán hàng trên phần mềm HiDigi POS là giải pháp giúp các chủ cửa hàng tối ưu hóa quy trình thanh toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng chỉ trong vài thao tác đơn giản. Trong kỷ nguyên số, việc sở hữu một công cụ quản lý thông minh không chỉ giúp bạn rảnh tay hơn mà còn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt người mua. Hãy cùng khám phá quy trình bán hàng "thần tốc" cùng HiDigi ngay sau đây.

Khó khăn khi bán hàng bằng phương pháp thủ công

Nhiều cửa hàng truyền thống hiện nay vẫn đang đối mặt với những vấn đề nan giải:

• Tính toán chậm: Nhầm lẫn giá cả, đặc biệt là khi cửa hàng đông khách hoặc có nhiều mặt hàng khuyến mãi.
• Thất thoát kho: Không kiểm soát được số lượng hàng bán ra so với thực tế trong kho.
• Mất dấu khách hàng: Không có dữ liệu khách cũ để thực hiện các chương trình chăm sóc hay tích điểm.
• Báo cáo thủ công: Mất hàng giờ mỗi cuối ngày để cộng sổ sách, tính toán thu chi.

Tối ưu quy trình bán hàng với HiDigi POS

HiDigi mang đến giao diện POS (Point of Sale) hiện đại, tích hợp đầy đủ các tính năng từ quản lý kho, quản lý đơn hàng đến báo cáo tài chính. Mọi thao tác từ nhập hàng, trừ tồn kho đến ghi nhận doanh thu đều được tự động hóa hoàn toàn.

4 bước bán hàng nhanh chóng trên giao diện HiDigi POS

Bước 1: Tạo đơn hàng và chọn sản phẩm

Từ menu chính, bạn chọn Bán hàng POS -> Tạo đơn hàng mới. Tại đây, bạn có thể tìm kiếm sản phẩm bằng 2 cách:

• Nhập tên sản phẩm vào thanh tìm kiếm.
• Sử dụng máy quét mã vạch để chọn sản phẩm ngay lập tức.

Bước 2: Tùy chỉnh chiết khấu và số lượng

HiDigi cho phép bạn linh hoạt trong việc áp dụng giá:

• Chỉnh số lượng: Nhấn nút (+) hoặc (-) để tăng giảm nhanh.
• Giảm giá riêng lẻ: Nhấp vào giá bán của từng món hàng để giảm theo số tiền cụ thể hoặc theo %.
• Giảm giá toàn đơn: Chọn nút "Giảm giá đơn hàng" để áp dụng chiết khấu cho tổng hóa đơn.

Bước 3: Quản lý thông tin khách hàng và công nợ

Phía bên phải màn hình là khu vực thông tin khách hàng:

• Nếu là khách cũ: Nhập số điện thoại để hệ thống tự truy xuất dữ liệu.
• Nếu là khách mới: Nhấn tạo mới để lưu thông tin, giúp chăm sóc khách hàng tốt hơn sau này.
• Đặc biệt: Nếu khách không thanh toán đủ, phần mềm sẽ tự động ghi chú vào mục Quản lý công nợ.

Bước 4: Thanh toán và in hóa đơn

HiDigi hỗ trợ đa dạng phương thức: Tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, thanh toán bằng QR

• Sử dụng phím tắt F8 để nhập tiền khách đưa.
• Nhấn nút thanh toán hoặc phím tắt F9 để hoàn tất thanh toán và tự động in hóa đơn cho khách hàng.

So sánh Bán hàng truyền thống vs Bán hàng bằng HiDigi POS

Lợi ích vượt trội khi sử dụng HiDigi POS để bán hàng

Khi áp dụng công nghệ vào vận hành, chủ cửa hàng sẽ nhận được những giá trị thực tế:

1. Quản lý kho chặt chẽ: Hàng bán đến đâu, kho trừ đến đó, cảnh báo khi hàng sắp hết.
2. Quản lý thu chi minh bạch: Kiểm soát dòng tiền vào - ra, hạn chế gian lận từ nhân viên.
3. Báo cáo tài chính chuyên sâu: Theo dõi biểu đồ tăng trưởng doanh thu theo ngày, tuần, tháng chỉ với vài click.

Phần mềm HiDigi POS không chỉ là một công cụ tính tiền, mà là một "trợ lý ảo" giúp bạn quản lý toàn diện cửa hàng từ khâu bán hàng đến chăm sóc khách hàng và kiểm soát tài chính.

Bạn cần tư vấn giải pháp phù hợp cho cửa hàng của mình? Hãy liên hệ ngay với chuyên gia của HiDigi (Hotline: 033.666.1080) để được tư vấn miễn phí 24/7.