Xem công nợ Khách hàng & Nhà cung cấp là một trong những bài học quan trọng nhất giúp chủ cửa hàng kiểm soát dòng tiền, tránh thất thoát và duy trì mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp. Với phần mềm quản lý bán hàng HiDigi, việc đối soát nợ không còn là những cuốn sổ dày cộp hay những file Excel phức tạp, mà chỉ gói gọn trong vài cú nhấp chuột.
Quản lý công nợ thủ công và những rủi ro thường gặp
Đối với các cửa hàng kinh doanh truyền thống, việc cho khách nợ hoặc nợ lại nhà cung cấp là chuyện xảy ra hàng ngày. Tuy nhiên, nếu không có công cụ chuyên nghiệp, bạn sẽ dễ dàng rơi vào các tình huống:
- Quên nợ: Khách nợ lâu ngày không đòi dẫn đến mất trắng.
- Nhầm lẫn số liệu: Ghi chép sổ tay thiếu sót, gây tranh cãi khi đối soát với đối tác.
- Mất kiểm soát dòng tiền: Không biết chính xác mình đang còn bao nhiêu tiền ngoài thị trường và đang nợ nhà cung cấp bao nhiêu.
Giải pháp quản lý công nợ tự động trên phần mềm HiDigi
HiDigi cung cấp tính năng Quản lý công nợ thông minh, tự động cập nhật ngay khi đơn hàng được tạo hoặc khi có giao dịch thanh toán. Hệ thống tích hợp chặt chẽ giữa Quản lý khách hàng, Quản lý đơn hàng và Báo cáo tài chính, giúp mọi số liệu luôn khớp nhau 100%.
Hướng dẫn xem và thanh toán công nợ Khách hàng
Việc theo dõi xem ai đang nợ mình và họ đã trả được bao nhiêu là cực kỳ đơn giản trên phần mềm HiDigi
Cách kiểm tra danh sách khách nợ
- Vào menu Khách hàng, sau đó chọn mục Công nợ.
- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả khách hàng kèm trạng thái (ví dụ: thanh toán một phần, chưa thanh toán).
- Để xem chi tiết, bạn nhấp vào Tên khách hàng. Tại đây, bạn sẽ thấy rõ lịch sử: khách đã trả bao nhiêu vào ngày nào và số tiền còn lại là bao nhiêu.
Cách thanh toán nợ cho Khách hàng
Khi khách đến thanh toán phần còn lại, bạn chỉ cần:
- Nhấn vào nút Thanh toán phía trên màn hình.
- Chọn hình thức (Tiền mặt hoặc Ngân hàng) và nhập số tiền khách trả.
- Bấm Tạo thanh toán. Ngay lập tức, hệ thống cập nhật công nợ về bằng 0 và chuyển trạng thái sang "Đã thanh toán".
Hướng dẫn quản lý công nợ Nhà cung cấp
Tương tự như với khách hàng, việc quản lý tiền nợ nhập hàng cũng rất minh bạch:
Theo dõi nợ phải trả cho nhà cung cấp
- Vào menu Nhà cung cấp và chọn Công nợ.
- Hệ thống hiển thị danh sách các đơn nhập hàng chưa thanh toán hoặc thanh toán một phần.
- Nhấp vào tên nhà cung cấp cụ thể để xem chi tiết đơn đặt hàng và tổng số tiền đang nợ.
Ghi nhận phiếu chi trả nợ nhà cung cấp
- Tại màn hình chi tiết công nợ, chọn nút Thanh toán.
- Chọn phương thức chuyển khoản hoặc tiền mặt.
- Xác nhận Tạo thanh toán để hoàn tất. Phần mềm sẽ tự động cập nhật vào mục Quản lý thu chi, giúp báo cáo tài chính cuối tháng của bạn luôn chính xác.
Bảng tóm tắt tính năng Quản lý công nợ HiDigi
Tính năng | Lợi ích cho chủ cửa hàng |
Tự động cập nhật | Không cần nhập tay, giảm sai sót 99%. |
Tra cứu nhanh | Tìm kiếm theo tên hoặc số điện thoại chỉ trong 1 giây. |
Đa dạng hình thức | Hỗ trợ thanh toán từng phần hoặc toàn bộ qua tiền mặt/chuyển khoản. |
Lịch sử minh bạch | Lưu lại từng mốc thời gian trả nợ để đối soát khi cần. |
Lợi ích khi sử dụng tính năng Quản lý công nợ của HiDigi
- Tiết kiệm thời gian: Giảm 80% thời gian đối soát nợ mỗi cuối tuần/tháng.
- Chuyên nghiệp hóa: Có số liệu rõ ràng để làm việc với khách hàng và nhà cung cấp, tăng uy tín kinh doanh.
- An toàn dữ liệu: Mọi thông tin được lưu trữ trên hệ thống Cloud, không lo mất mát như sổ tay.
Quản lý công nợ chặt chẽ là chìa khóa để giữ cho dòng vốn của cửa hàng luôn lưu thông tốt. HiDigi cam kết đồng hành cùng bạn bằng những tính năng dễ dùng nhất nhưng mang lại hiệu quả cao nhất.
Bạn cần tư vấn giải pháp phù hợp cho cửa hàng của mình? Hãy liên hệ ngay với chuyên gia của HiDigi (Hotline: 033.666.1080) để được tư vấn miễn phí 24/7.
Tính năng phần mềm
Hướng dẫn bán hàng trên phần mềm HiDigi POS
Bán hàng trên phần mềm HiDigi POS là giải pháp giúp các chủ cửa hàng tối ưu hóa quy trình thanh toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng chỉ trong vài thao tác đơn giản.
Hướng dẫn nhập hàng/ mua hàng trên phần mềm HiDigi
Nhập hàng/ Mua hàng là khâu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến dòng vốn và tính chính xác của tồn kho. Nếu bạn đang tìm kiếm cách tối ưu quy trình này, phần mềm quản lý bán hàng HiDigi sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn kiểm soát mọi biến động hàng hóa chỉ trong vài cú nhấp chuột.