Nhập hàng là khâu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến dòng vốn và tính chính xác của tồn kho. Nếu bạn đang tìm kiếm cách tối ưu quy trình này, phần mềm quản lý bán hàng HiDigi sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn kiểm soát mọi biến động hàng hóa chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Những khó khăn khi quản lý nhập hàng thủ công
Đa số các hộ kinh doanh truyền thống thường gặp lỗi khi:
- Quên cập nhật số lượng hàng mới vào kho ngay lập tức.
- Không ghi chép chi tiết ngày hàng về dự kiến, dẫn đến bị động trong kinh doanh.
- Khó theo dõi lịch sử giá nhập từ các nhà cung cấp khác nhau để so sánh.
Quy trình nhập hàng tự động trên HiDigi
Bước 1: Khởi tạo đơn mua hàng và chọn Nhà cung cấp.
Từ giao diện chính, bạn truy cập vào menu Mua hàng -> chọn Tạo đơn hàng.
- Nếu là đối tác quen thuộc: Bạn chỉ cần tìm kiếm và chọn tên (Ví dụ: Anh Hải).
- Nếu là đối tác mới: Bạn nhập trực tiếp tên nhà cung cấp ngay tại ô tìm kiếm và bấm tạo mới (Ví dụ: Anh Long). Hệ thống sẽ tự động lưu thông tin cho những lần nhập sau.
Bước 2: Thiết lập thời gian và chọn sản phẩm nhập kho
- Mã đơn hàng: Để trống để hệ thống tự cấp mã số tự động.
- Thời gian: Chọn ngày đặt hàng và đặc biệt là Ngày hàng về dự kiến để dễ dàng theo dõi tiến độ.
- Chọn sản phẩm: Bấm "Thêm sản phẩm", tìm kiếm mặt hàng cần nhập, điền số lượng và đơn giá. Hệ thống hỗ trợ tùy chỉnh thuế VAT linh hoạt cho từng mã hàng.
Bước 3: Thanh toán và xử lý công nợ nhà cung cấp
Sau khi kiểm tra tổng tiền, bạn bấm Thanh toán. HiDigi cho phép bạn lựa chọn:
- Hình thức: Tiền mặt hoặc Chuyển khoản ngân hàng.
- Xử lý công nợ: Nếu bạn thanh toán ngay, nhập số tiền thực trả. Nếu nhà cung cấp cho nợ, bạn để số tiền trả là "0" hoặc nhỏ hơn số tiền thực trả, hệ thống sẽ tự động ghi nhận vào mục Công nợ phải trả.
Lợi ích vượt trội khi quản lý nhập hàng bằng HiDigi
Tiêu chí | Quản lý thủ công | Quản lý bằng HiDigi |
Cập nhật tồn kho | Phải cộng tay, dễ sai sót | Tự động tăng tồn kho ngay khi hoàn tất đơn |
Quản lý công nợ | Dễ quên, khó đối soát | Minh bạch, báo cáo chi tiết theo từng nhà cung cấp |
Tra cứu dữ liệu | Lục lại sổ sách mất thời gian | Tìm kiếm đơn nhập trong vài giây |
Lục lại sổ sách mất thời gian | Thấp, dễ nhầm đơn giá | Tuyệt đối, có lịch sử giao dịch rõ ràng |
Việc áp dụng công nghệ vào quản lý kho không chỉ giúp bạn rảnh tay hơn mà còn bảo vệ dòng vốn của cửa hàng. Với HiDigi, mọi thao tác nhập hàng đều được tối giản hóa nhưng vẫn đảm bảo sự chặt chẽ về tài chính.
Bạn cần tư vấn giải pháp quản lý chuyên sâu cho ngành hàng của mình? Hãy liên hệ ngay với chuyên gia của HiDigi (Hotline: 033.666.1080) để được tư vấn miễn phí 24/7.
Tính năng phần mềm
Hướng dẫn tạo Khách hàng và Nhà cung cấp trên phần mềm HiDigi
Quản lý mua hàng là khâu then chốt giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn cung và tối ưu dòng tiền. Với phần mềm quản lý bán hàng HiDigi, quy trình nhập kho được tự động hóa hoàn toàn, giúp bạn kiểm soát chặt chẽ từ số lượng tồn kho đến công nợ nhà cung cấp
Hướng dẫn tạo sản phẩm trên phần mềm quản lý bán hàng HiDigi
Tạo sản phẩm trên hệ thống quản lý là bước đầu tiên và quan trọng nhất để số hóa quy trình kinh doanh của bạn. Với phần mềm quản lý bán hàng HiDigi, việc thiết lập danh mục hàng hóa, quản lý mã vạch và giá vốn trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, giúp bạn vận hành cửa hàng trơn tru ngay từ ngày đầu tiên.