Hướng dẫn xem Sổ quỹ và tạo Phiếu thu/chi trên phần mềm HiDigi

Việc nắm lòng cách xem sổ quỹ HiDigi và tạo phiếu thu chi trên HiDigi là chìa khóa để chủ cửa hàng kiểm soát dòng tiền "chảy" vào và ra mỗi ngày một cách chính xác nhất.

Những rủi ro khi quản lý sổ quỹ thủ công

Nhiều chủ cửa hàng truyền thống vẫn duy trì thói quen ghi chép thu chi vào sổ tay hoặc các file Excel rời rạc. Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn dẫn đến những sai sót không đáng có.

• Thất thoát tiền bạc: Không đối soát được số tiền mặt thực tế và số tiền trên sổ sách.
• Nhầm lẫn thu chi: Quên ghi chép các khoản chi phí nhỏ như tiền điện, tiền vận chuyển dẫn đến báo cáo lãi lỗ bị sai lệch.
• Khó tra cứu: Khi cần kiểm tra lại một khoản chi từ tháng trước, bạn phải lật từng trang sổ vô cùng vất vả.

Giải pháp quản lý tài chính thông minh với tính năng Sổ quỹ HiDigi

Phần mềm quản lý bán hàng HiDigi cung cấp tính năng Sổ quỹ tự động, giúp bạn số hóa toàn bộ giao dịch tiền mặt và ngân hàng. Mọi thao tác thu chi đều được lưu trữ tập trung, minh bạch và có thể truy xuất ngay lập tức.

Hướng dẫn chi tiết cách xem Sổ quỹ trên HiDigi

Để bắt đầu, bạn vào thanh Menu và chọn mục Sổ quỹ:

Xem sổ quỹ tiền mặt và ngân hàng 

Giao diện Sổ quỹ được chia làm 2 phần rõ rệt:

• Tiền mặt: Hiển thị quỹ đầu kỳ, tổng thu, tổng chi và tồn quỹ thực tế tại két.
• Ngân hàng: Quản lý các khoản giao dịch qua tài khoản, chuyển khoản từ khách hàng hoặc trả nhà cung cấp.

Theo dõi tổng quỹ chung của toàn cửa hàng 

Để có cái nhìn tổng thể, bạn chọn mục Tổng quỹ. Tại đây, hệ thống sẽ gộp chung số liệu của cả tiền mặt và ngân hàng, giúp bạn biết chính xác tổng số tiền mình đang có là bao nhiêu.

Cách tạo Phiếu thu và Phiếu chi chỉ trong 30 giây 

Việc tạo phiếu thu chi giúp hệ thống tự động cập nhật vào sổ quỹ mà bạn không cần tính toán thủ công.

Các bước tạo Phiếu thu nhanh chóng

1. Bấm vào nút Tạo phiếu thu (góc trái phía trên màn hình).
2. Chọn Loại thu chi phù hợp.
3. Nhập thông tin Người nộp và Số tiền cần thu.
4. Bấm Lưu. Hệ thống sẽ ghi nhận phiếu thu ngay lập tức.

Các bước tạo Phiếu chi chính xác 

Thao tác tương tự như phiếu thu:

1. Nhấn nút Tạo phiếu chi. 
2. Nhập lý do chi (Ví dụ: Thanh toán tiền điện, tiền lương...).
3. Nhập số tiền. Hệ thống sẽ hiển thị phiếu chi màu đỏ để bạn dễ dàng phân biệt với phiếu thu.

So sánh Quản lý thủ công và Quản lý bằng HiDigi

Lợi ích vượt trội khi quản lý thu chi bằng HiDigi

• Kiểm soát dòng tiền 24/7: Nắm bắt tồn quỹ ngay trên điện thoại hoặc máy tính.
• Minh bạch tài chính: Phân loại rõ ràng các khoản thu từ bán hàng và các khoản chi vận hành.
• Hỗ trợ báo cáo tài chính: Dữ liệu từ sổ quỹ là cơ sở quan trọng để HiDigi xuất các báo cáo doanh thu, lợi nhuận chính xác nhất.

Bạn gặp khó khăn trong việc cân đối thu chi? Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia HiDigi (Hotline: 033.666.1080) để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí 24/7.